校政〔2023〕31号
各处级部门、单位：
《皖南医学院公务接待管理规定（修订）》已经2023年4月13日第8次院长办公会议讨论通过，现印发给你们，请认真组织学习，严格贯彻落实。
附件：1.《皖南医学院公务接待审批表》
2.《皖南医学院公务接待电话记录单》
皖南医学院
2023年4月13日
皖南医学院公务接待管理规定（修订）
第一条 为进一步规范学校公务接待工作，加强党风廉政建设，厉行勤俭节约，推动学校公务接待工作规范化、制度化，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》（中发〔2013〕13号）、《安徽省党政机关国内公务接待管理办法》（皖办发〔2014〕24号）、《安徽省财政厅关于调整省直机关公务接待费用餐标准的通知》（财行〔2018〕1096号）、《关于进一步厉行节约坚持过紧日子的若干举措》（皖财预〔2022〕310号）等文件精神，结合学校实际，制定本规定。
第二条 本规定适用于学校各部门、单位的各类公务接待活动，直属附院参照执行。外事接待参照国家外事经费有关规定执行。
第三条 本规定所称公务，是指出席会议、考察调研、学术交流、检查指导、实习就业等公务活动。
第四条 公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第五条 公务接待应根据公务活动的层次、性质和内容等，按照“谁牵头，谁接待，谁负责”的原则，结合学校各部门、单位的职能确定接待责任部门、单位。
学校办公室负责安排校级重要公务接待。学校各部门、单位负责安排本部门、单位的公务接待，需要校领导出席活动的，由学校办公室负责协调。
第六条 国内公务接待实行公函制度。包括：（1）来访单位向校内接待单位发出的工作联系函（或文件通知）；（2）接待单位向接待对象发出的邀请函，邀请函要载明邀请对象的姓名、来校时间、事由和相关事项等；（3）来访者电话（短信、微信等）通知的记录单，记录单应详细记录来访单位、事由、来访者姓名等。
无以上证明材料的不予接待。
第七条严格控制公务接待审批。公务接待前，应如实填报《皖南医学院公务接待审批表》，报本部门、单位负责人审批；凭来访者电话（短信、微信等）通知的，还需报分管（联系）校领导加批。
第八条 公务接待不得在机场、车站、码头组织迎送活动，不得张贴悬挂标语横幅，不得安排师生迎送，不得铺设迎宾地毯。要严格控制接待陪同人数，不得搞层层多人陪同。
禁止超标准接待，杜绝弄虚作假，严禁将休假、探亲、旅游等非公务活动纳入接待范围；财务处严格审核各项开支，超出规定和标准的一律不予报销。
第九条 接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定。来访人员住宿费应当回本单位凭据报销，与会人员住宿按照会议管理有关规定执行。住宿标准按照上级有关文件精神执行。接待部门、单位不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品等。
第十条 接待部门、单位申请和使用接待用车要做好计划，应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制用车数量。
第十一条接待对象应按照规定标准自行用餐；学校也可以根据需要协助安排用餐，餐费由接待对象支付。确因工作需要的，经公务接待审批批准，可以安排接待对象用餐一次，用餐标准不得超过200元/人.天（不含酒水）；严格控制陪餐人数，陪餐人数不得超过3人。
需到宾馆饭店安排就餐的，应按照就近、安全、节约、符合接待标准的原则选择接待饭店。供应家常菜，不得提供香烟，除外事活动外学校所有公务接待，一律不准饮酒或饮用含有酒精的饮料。不得到私人会所、高消费餐饮场所。严禁同城接待。
第十二条 严格公务接待费用的预算管理。合理限定接待费预算管理，公务接待费应全部纳入预算管理，单独列示。
第十三条 接待部门、单位开展公务接待活动时，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产等。
第十四条 接待费中禁止列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。
第十五条 接待费资金支付严格按照国库集中支付制度，采用银行转账或公务卡方式结算，不得以现金支付。
第十六条 纪委办公室负责对各部门、单位的公务接待经费开支和使用情况进行监督检查。审计处负责对各部门、单位的公务接待经费进行审计。
第十七条 各部门、单位要按照有关文件要求做好公务接待工作的信息公开，接受社会监督。
第十八条 学校将公务接待工作纳入问责范围，严禁学校各部门、单位之间用公款互相吃请。
第十九条 接待经费应当严格执行支出标准，凭来访单位公函、邀请函或《皖南医学院公务接待电话记录单》、《皖南医学院公务接待审批表》、发票、消费清单等报销相关费用。
第二十条 本规定由办公室、财务处负责解释，自发布之日起施行。《皖南医学院公务接待管理规定（修订）》（校政〔2016〕105号）同时废止。
